10 نكته برای موفقیت یك پروژه
توصیه میگردد برای موفقیت پروژه ، نگاهی به ده نكته ذیل داشته باشید :
1- آغاز كردن: قبل از شروع پروژه از اینكه نیازمندی های مشتریبه طور كامل تعریف شده است اطمینان حاصل كنید. شما نیازمند آن هستید كه به درستیبدانید پروژه و اجزای آن را چه موقع و به چه كسی باید تحویل دهید. حتما سعی كنیدمشخصات پروژه را به طور رسمی نوشته و به امضاء مشتری برسانید. این سند باید ملاكاندازه گیری موفقیت های شما باشد.
2- مشاركت مشتری: همواره سعی كنید مشتری را در سراسر چرخه عمرپروژه درگیر نمایید. مشاركت مشتری در تحلیل، طرح ریزی و همچنین اجرای پروژه بسیارضروری است بدین منظور هیچ نیازی نیست به دنبال تایید از سوی مشتری باشید فقطكافیست اطلاع رسانی لازم را به وی انجام دهید.
3- قیدهای زمانی: قیدهای زمانی تحویل پروژه را كوتاه و واقعیبرقرار كنید. هیچ گاه با قیدهای زمانی طولانی موافقت نكنید. در صورت نیاز پروژه رابه زیر پروژه های كوچك تر مثلا شش ماهه تقسیم كنید.
4- رویدادهای پروژه: قیدهای زمانی پروژه را به رویدادهای مناسب كهقطعات قابل اندازه گیری كار هستند تجهیز كنید. سررسیدهای تحویل را به رویدادهایپروژه بیفزایید و همواره سعی كنید تحویل به موقع داشته باشید و اگر این مهم رخنداد هر چه زودتر این تاخیر را با مشتری درمیان بگذارید.
5- ارتباطات: اطمینان حاصل كنید كه اطلاعات درست، به موقعاطلاع رسانید می شود. تولید گزارش كارهای هفتگی و برگزاری جلسات رسمی گروه پروژهاز اهیمت به سزایی برخوردار است.
6- دامنه كاری پروژه: تنها با تغییراتی كه تاثیری بر زمانبندی پروژهندارند موافقت كنید. در صورت نیاز به گسترش زمانبندی پروژه، مطمئن شوید كه مشتریبا تغییرات دامنه كاری پروژه موافق است.
7- كیفیت: كیفیت آنچه را كه تحویل می دهید در بالاترینسطح ممكن حفظ كنید. همواره كیفیت را بازنگری كنید و هیچ گاه از آن فاصله نگیرید.فرآیند تصدیق ستانده های پروژه را اجرا كنید بدین منظور اعضای گروه پروژه میتوانند در این بازنگری مشاركت نمایند. آنگاه یك بازنگری برون سازمانی (كارفرمایمجازی) به منظور حصول اطمینان از اینكه كیفیت راه حل های توصیه شده نیازها وانتظارات مشتری را برآورده می نماید انجام دهید.
8- پیامدها: به محضی كه پیامدهای ناگوار و مخاطرات راشناسایی كردید آنها را قبل از آنكه تاثیری بر پروژه داشته باشند اولویت بندی و حلكنید و بدین ترتیب مخاطرات و پیامدها را به حداقل برسانید.
9- ستانده ها: هر گاه ستانده ای آماده شد آن را به صورت رسمیبه مشتری تحویل دهید و از مشتری درخواست كنید فرم تصویب ستانده را كه نشان می دهدنیازها و انتظارات ایشان برآورده شده است تایید كند تنها در این صورت می توانیدمطمئن شوید كه 100% كار این ستانده پایان یافته است.
10- گروه پروژه: پروژه های بزرگ توسط گروه های بزرگ انجام میشوند. تا جایی كه امكان پذیر است از بهترین افراد درخواست همكاری نمایید و بهمنظور یافتن چنین افرادی به اندازه لازم وقت اختصاص دهید. این وقت گذاشتن بعداباعث می شود در زمان اجرای پروژه از سرعت بالایی برخوردار شوید. به خاطر داشتهباشید ایجاد انگیزه در افراد مناسب كار آسان تری است. به آنها چشم انداز پروژه رانشان دهید و مشخص نمایید برایشان كه چگونه می توانند به آن دست یابند. به آنهااعتقاد و اطمینان داشته باشید. احساس مطلوبی در آنها پدید آورید. در این حالت استكه آنها به طور تعجب آوری كار خواهند كرد و این آن چیزی است كه انتظار دارید.
بكاربستن این 10 نكته می تواند موفقیت پروژه شما را تضمین نماید.
درباره این سایت