مزایای كلیدی :
- ابزاری مناسب برای مدیریت اسناد و مدارك و پوشش دهی به نیازهای سیستمهای مدیریت كیفیت سری ISO 9000
- كنترل تغییرات اسناد و مدارك
- ابزاری مناسب برای كنترل و مدیریت نسخ (Revision ) اسناد و مدارك
- نگهداری اطلاعات وابستگی مدارك به یكدیگر و تعیین اتوماتیك مدارك نیازمند بازنگری
امكانات و ویژگی‌های عمومی :
- تعریف ساختار طبقه بندی اسناد و مدارك فنی
- مدیریت اسناد و مدارك فنی (Issue Management )
- شناسایی اسناد و مدارك فنی
- طبقه بندی اسناد
- تولید اتوماتیك كد شناسایی اسناد و مدارك فنی
- تعیین وابستگی اسناد و مدارك فنی به یكدیگر (ماتریس ارتباطات)
- مدیریت نسخ اسناد و مدارك فنی (Revision Management )
- شناسایی نسخ (Revisions ) اسناد و مدارك
- نگهداری تاریخچه تغییرات اسناد و مدارك
- تعیین اسنادی كه بر اساس تغییرات یك مدرك بایستی بازنگری شوند
- مدیریت توزیع مدارك (Distribution Management )
- ثبت گردش اسناد میان واحدها و اركان مرتبط
- نگهداری اطلاعات آخرین نسخه اسناد و مدارك فنی نزد هر یك از واحدها و اركان سازمان
- تعیین اتوماتیك اسنادی كه از درجه اعتبار ساقط شده اند و اعلام به واحدهای مرتبط
گزارش‌ها :
- گزارش فهرست اسناد و مدارك بر اساس ساختار طبقه بندی
- گزارش اسناد و مدارك نیازمند بازنگری
- گزارش نسخه هایی از اسناد كه باید جمع آوری و با نسخه جدید جایگزین شوند
- گزارش اسناد و مدارك ارسال شده به سایر واحدها
درباره این سایت